Overhead

Er wordt inderdaad meer digitaal gewerkt en de datagroei is dus zichtbaar. We hebben tijdig extra opslagcapaciteit aangeschaft.

Het nieuwe zaaksysteem Djuma is per 29 april live en ingevoerd. Verdergaande optimalisatie voor het afhandelen van processen vindt continu plaats. Het DMS Corsa en zaaksysteem Mozard zijn niet meer beschikbaar voor de organisatie. De nieuwe website is ook per 29 april beschikbaar gesteld.

Dit project wordt conform de planning in de 2e helft van 2021 uitgevoerd.

Het Flevolands Archief (HFA) heeft de aanvullende bijdrage in 2021 niet doorgevoerd. De vastgestelde begroting van HFA voor 2022 leert dat de kostenverhoging niet eerder dan in 2023 zou kunnen plaatsvinden.
HFA werkt momenteel aan een visie en een producten- & dienstencatalogus e-Depot. Als deze door het bestuur van HFA zijn goedgekeurd weten we of er een incidentele of structurele bijdrage benodigd is. In afwachting van deze lopende ontwikkelingen stellen we het bedrag nog niet bij.
De incidentele gelden van 2021 kunnen dus vrijvallen. Dit geldt vanaf 2022 ook voor de structurele kosten.

Dit project wordt conform de planning in de 2e helft van 2021 uitgevoerd.

Het team Communicatie van de gemeente Dronten heeft in 2019 het beleidsplan met de titel ‘Communicatie anno NU’ geschreven. Hierin staat beschreven waar het team voor staat en hoe het vanuit vakmanschap en ‘Dronten op Koers’ invulling wenst te geven aan de eigen werkzaamheden. Daarnaast is door Maatschap voor Communicatie onafhankelijk advies gegeven over verbetering van de toenmalige situatie. Maatschap voor Communicatie is een toonaangevend adviesbureau dat zich begeeft op het snijvlak van communicatie, organisatie en beleid.
De aanbevelingen uit het adviesrapport volgen we op, daarvoor hebben we een jaar de tijd genomen. Een van de verbeterpunten is de krappe formatie. Een goede bezetting leidt ook tot ruimte om te verbeteren en dat is nodig. We hebben in 2020/2021 voor de duur van 12 maanden een mediamedewerker en een communicatieadviseur geworven. Het opvolgen van de aanbevelingen en (tijdelijke) formatie-uitbreiding doen we vooralsnog binnen de bestaande middelen. In het derde kwartaal 2021 maken wij tijd voor evaluatie.

De SDE-subsidie is per 23 juni 2020 voor maximaal 15 jaar verleend aan de gemeente Dronten. De subsidie wordt uitgekeerd in de vorm van een vergoeding per geproduceerde MWh (Megawattuur). De uit te betalen subsidie kan jaarlijks verschillen. Dit is afhankelijk van de gerealiseerde productie en het subsidietarief, dat jaarlijks kan variëren. De gehele subsidie is gemaximeerd op € 316.607 voor de totale periode van 15 jaar.

Uit de tussentijdse analyse van de personeelskosten blijkt dat de verwachte personeelslasten binnen begroting blijven. Tot nu toe zijn de stelposten voor vervanging van personeel bij ziekte en bij vacatures voldoende. Lasten ingeleend personeel worden tevens gedekt door salarislasten. Dit betreft onder andere openstaande vacatures wat tijdelijk door extern personeel ingevuld.